Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego wydaje decyzje w trybie przewidzianym w kodeksie postępowania administracyjnego.
Przed wydaniem decyzji organ przeprowadza postępowanie wyjaśniające. Postępowanie wszczynane jest wyłącznie z urzędu,
na podstawie wyników kontroli drogowej lub w siedzibie przedsiębiorcy. Od decyzji przysługuje odwołanie, które należy wnieść w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, lub w tym terminie nadać w polskim urzędzie pocztowym. Odwołanie wnosi się do Głównego Inspektora Transportu Drogowego, ale za pośrednictwem Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego - podstawa prawna: art. 129 ustawy z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 roku, Nr 98 poz. 1071
ze zm.).Odwołanie może podpisać jedynie strona bądź osoba umocowana do reprezentowania strony – w przypadku stron mających osobowość prawną należy więc dołączyć wyciąg z rejestru przedsiębiorców stwierdzający to uprawnienie. W przypadku wniesienia odwołania przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo, opłacone opłatą skarbową w wysokości 17 zł, udzielone przez przedsiębiorcę lub osobę mającą uprawnienia do działania w imieniu przedsiębiorcy.

Karę pieniężną nałożoną przez inspektora Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Opolu na podstawie ustawy o transporcie drogowym należy wpłacić na rachunek bankowy Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Opole Numer konta: 92 1010 1401 0004 0422 3100 0000. Natomiast karę pieniężną nałożoną na podstawie ustawy o drogach publicznych należy uiścić na rachunek bankowy zarządcy drogi na której doszło do naruszenia przepisów (rachunek wskazany w końcowej części decyzji o nałożeniu kary).